【韓国留学D4ビザ準備】高麗大学語学堂申請必要書類・スケジュール・送金方法まとめ

韓国留学準備
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こんにちは。
今日は私が通う予定の高麗大学語学堂の入学申請方法や書類について書こうと思います。

高麗大学のホームページを見れば全て載ってはいるのですが(笑)
個人的につまずいたところや実際に私が行った動きを記載するので今後留学を考えて
いらっしゃる方の参考になれば嬉しいです。
※以下、2022年春学期の申請内容になります。

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申請開始〜終了までの時期

今回の記事で一番お伝えしたいことは、
「可能な限り早くに申請してください!!!」
です。(笑)

私自身早くから準備をしたつもりでしたが、結果めちゃくちゃばたついて
自分の想定よりビザを受け取るのが1ヶ月以上遅れました…。

引用先:高麗大学語学堂HP

「入学書類の受付からビザ取得まで約1ヶ月が所要する。」
これ信じないでください( ; ; )コロナ前から変わってないのかな?

私の場合…

11月末 入学申請書及び書類提出
12/7 授業料納付案内
12/9 授業料納付
12/10-20 授業料納付額誤りに気付く。(後に詳細書きます。)
担当者とのやりとりに時間がかかり20日に全額納付完了。
1/8 メールで標準入学許可証等の発行について問い合わせるも返信なし。
1/9 返信がないので電話にて問い合わせ
1/12 1/8のメールに対して返信あり(1/9の電話内容と同じ)
1/20 標準入学許可証等受け取り

というスケジュールでした。

・納付額誤りについて
この件は完全に私のミスです…。今学期から選考料が60,000W→90,000Wに
値上がりしてることを見落としていて、30,000W不足で送金をしてしまいました。
「請求書見れば間違えなくない?」と思われると思うのですが…。
私は基本的に大切なやりとりをする際はGmailを利用しているのですが
普段PCをみないのでGmailのメールをiphoneに転送するように設定していて
Gmailアプリ等を使っていません。今回もiphoneからメールを確認して本文に
記載されていた振込先に思っていた額を振り込みました。
「 請求額メールに書いてくれないんだ…。まあHPに書いてるし分かるからいいけど。」
くらいに思って深く考えなかったのです…😱

そして振り込んだ翌日にたまたまPCでGmailを開いた時に気づきました。
「え、添付ファイルあるじゃん。」
Gmail、添付ファイルまではiphoneに転送されず本文しか見れない仕様なのです。
(特に調べてないので私が設定方法知らずに設定してないだけかもです…。)
添付ファイルが届かないことは分かってたんですけど、すっかり忘れていました😱
開くと…請求額の記載あり。30,000W振込足りてない…。
選考料が上がったこともここで思い出しました…。
全て事前に知ってたのに間違えるという頭の悪さを発揮してしまいました。
知らなかったのならまだしも知ってて間違えるのは我ながら頭悪いです…(泣)
レアな間違いだとは思うのですが、皆様も添付ファイルまで確認することを
強くお勧めします…😱

・担当者とのやりとり遅延
以上のような誤りがあって追加で振り込んで良いか語学堂に問い合わせたら
「韓国側の銀行での確認が出来次第ご連絡いたします。」と返事が来たので、
誤って納付した額を確認したら連絡を頂けると思い一週間待っていたのですがなかなか
返事が来ず…一週間後再度連絡をすると先方は全額納付を確認したら連絡するという
意味だったようで😅ここで無駄に一週間程度ロスをしてしまいました…。
そもそも私が間違えたのとにどちらとも取れるような文章のやりとりをしていた
ので仕方ないですね💦ただもっと早く確認をすればよかったなと思いました。

・標準入学許可証受取時期について
最初に授業料納付案内をいただいた時には「標準入学許可証の発行には最大2週間かかります」
との記載がメールにあったのですが、色々あって全額納付完了のお知らせを頂いた際のメールには
「標準入学許可証の発行は2週間以上かかります」と記載されていました。
結果、私は全額納付からちょうど一ヶ月後に標準入学許可証を受け取るのですが
申請が早く終わっていた場合は申請から最大2週間で受け取れていて私がバタバタした結果
発行に時間がかかってしまったのか、それともバタバタしなくても受け取り日は変わらなかったのか…
この辺りの真相が分からないので個人的にとても気になっています。
私がTwitterでやりとりさせて頂いている方々は皆さん私と同じ1/20に標準入学許可証を
受け取っていましたがもっと早く受け取っていた方もいたりするのでしょうか…?
もし読者の方で早く受け取った方がいらっしゃれば教えてください。
早く受け取った方がいらっしゃるのであれば早く申請を進めたほうがいいという結論になりますが
いらっしゃらないのであればそこまで早く申請する意味はない、という結論になるかなと。笑
ただ、私みたいに予想外のことが起きる可能性もあるのでどちらにせよ早く動き出したほうが
絶対良いと思います!

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入学申請書類

次に語学堂入学に必要な書類についてお話していきます。

1.入学申請書類
高麗大学語学堂HPからダウンロード出来るのでダウンロードして記載してください。
参考になればと思い書類の書き方例を記載してみました。

macbookを昨年秋に購入したのですが、いまだに使いこなせていないため
word→pagesの変換がうまくできずレイアウトが崩れていますがご了承ください…。
レイアウトも含めこれで提出して問題なく受領されたので必要事項の記入が漏れて
いなければレイアウト崩れなどでアウトになることはないと思います。
また、記載例は手書きで作成しましたが私自身はPCで作成したものを提出しました。
署名欄以外は手書きとPC作成のどちらでも問題ないと思います。

2.最終学校の卒業証明書または在学証明書 原本
ご自身の最終学歴の学校のHPを見ると卒業証明書や在学証明書の発行方法が
記載されていると思いますので、そちらより取得方法を確認してみてください。
遠方であっても郵送で送ってもらえる場合がほとんどだと思います。
そして、最終学歴証明書を手に入れたらアポスティーユを取得してください。
高麗大学語学堂ではアポスティーユの取得が必須となっています。
詳しくは過去記事にまとめているのでこちらからご覧ください(๑>◡<๑)

3.パスポートのコピー
カラーでも白黒でもどちらでも大丈夫です。

4.写真2枚(3×4,カラー)
ビザ申請の際は背景が白でなけれないけないのですが、この段階では背景が白でなくても
問題ありません。私は青背景のものを提出しました!
私は直近で撮影したものを以前から愛用している「ピクチャン」で3×4に調整して作成しました。

5.本人名義の銀行残高証明書 原本
今まで残高証明書なるものを発行したことがなかったので戸惑いました。
高麗大学語学堂ではUSD 10,000 以上の残高の証明が必要になります。
私はゆうちょ銀行で残高証明書を発行してもらおうと郵便局に行ったのですが、
ゆうちょでは英字での発行はできるがドル表記でなく円表記のみとのこと。
今の私なら何も気にせずゆうちょで残高証明書を取得すると思うのですが(ビザの時はそうしました)
円表記で大丈夫なのか?と不安になり、ドル表記で発行してくれる埼玉りそな銀行で
発行することにしました。当時埼玉県住みだった私にとって埼玉りそな銀行が一番
行きやすかったので選んだ、というだけの理由です。りそな銀行も同様の手続きができると思います。
埼玉りそな銀行でお話を伺うと、ゆうちょ銀行とは違い英字の残高証明書を即日発行することは
できないとのことでした。また、手数料もゆうちょ銀行の倍である2,200円とのこと…!
ただもし円表記NGだった場合韓国に送り直す時間や手間を考えると安心料だと思い
埼玉りそな銀行にお願いすることにしました。(ただ、先ほども書いた通り円表記がNGとは
書いてありませんしゆうちょ銀行のもので問題ないと思います。)
手続きをして約一週間後に残高証明書を受け取ることができました。


以上の書類を準備してEMSで高麗大学語学堂宛に送りました!

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授業料送金方法について

書類を送付後、1週間程度で到着のお知らせと授業料納付の案内がきます。
メールに記載の通り高麗大学語学堂の韓国の口座に送金をしなければいけません。
韓国に口座を持っていない私は「Wise」というサイトを経由して送金をしました。

銀行から送付すると手数料が高いですよね。
それでも10代の頃の私はやり方が分からず銀行のものや振込の代行を利用していましたが、
現代はとても素晴らしいことに自分で簡単に海外送金ができます。

海外サイトのため少し分かりづらいのがデメリットではありますが、翻訳機能を使用すれば
なんとか利用が可能です。
銀行で発生する中継手数料がかからずに(一部例外あり)比較的早く海外口座に送金できるのは
非常に大きなメリットです。

現在韓国留学生の多くの方が利用しているメジャーな送金方法だと思うので安心して利用できる
と思います。
もし使用を検討している方で私の紹介リンクから登録してもいいよという方がいらっしゃれば
以下から登録していただけるととても嬉しいです☺️

https://wise.com/invite/u/annaw1831


今後も日本と韓国でお金のやり取りをする際にはWiseを利用しようと思います。
もしもっとオススメの送金方法があればシェアしていただけると幸いです。

Wise公式の使い方のリンクも添付しておきます!

✍️Wise(ワイズ)の使い方:ステップバイステップガイド
安くて手軽な海外送金サービス「Wise(ワイズ)」の使い方を、ステップバイステップでわかりやすく解説しています。これさえ読めば、Wiseで簡単に送金できます!

標準入学許可証等の受け取りについて

受け取りが想定より遅かったことは上記の通りなのでここでは省略します。

紆余曲折ありながらも1/20に高麗大学語学堂よりメールで
・標準入学許可証
・事業者登録証
・対面授業確認書
を受領することができました!
これらの書類はメールでの受領で原本の送付はありません。

これで一旦高麗大学語学堂とのやり取りは終了となり、ビザ申請へと動き出すことができます!

最後に

以上が高麗大学語学堂に通うことを決めてから標準入学許可証を受け取るまでの流れになります!
ビザの申請が大変、というイメージがあったのですがビザ受け取りまで完了した現在は
標準入学許可証の受け取りの方がよっぽど大変でした(笑)
当たり前ですが届くまでビザの申請もできないですし、飛行機の確保の目処も立たないし…
一ヶ月間ずっと気掛かりでした💦
学生の立場としては受け取りの時期をもう少し明確にしてくれれば準備のスケジュールも
立てやすいのになぁというのが正直な思いではあります。
今後留学準備をされる方はここさえ乗り切ればあとは精神的に大変でないので!笑
頑張ってください応援しています💓

何かあればコメントやTwitterで気軽に質問してくださればと思います☺︎
最後までご覧いただきありがとうございました!

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